Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un funcționar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea documentelor, asigurarea unei bune funcționări a biroului și oferirea de suport administrativ colegilor. Veți lucra îndeaproape cu diferite departamente pentru a asigura o comunicare eficientă și o gestionare corectă a informațiilor. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Este esențial să aveți cunoștințe solide de operare a calculatorului și să fiți capabil să gestionați mai multe sarcini simultan. Experiența anterioară într-un rol similar este un avantaj, dar nu este obligatorie. Suntem interesați de persoane care sunt proactive, au o atitudine pozitivă și sunt dispuse să învețe și să se dezvolte în cadrul organizației noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipă.
- Coordonarea corespondenței și comunicării interne.
- Organizarea și programarea întâlnirilor.
- Menținerea evidențelor și bazelor de date actualizate.
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor.
- Gestionarea echipamentelor de birou și a consumabilelor.
- Asigurarea unei bune funcționări a biroului.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Cunoștințe solide de operare a calculatorului.
- Atenție la detalii și precizie.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Experiență anterioară într-un rol similar este un avantaj.
- Atitudine proactivă și dorința de a învăța.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea documentelor?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă?
- Cum gestionați situațiile stresante la locul de muncă?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea dumneavoastră?
