Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un funcționar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea documentelor, menținerea evidențelor, oferirea de suport administrativ și asigurarea unei bune comunicări între departamente. Funcționarul joacă un rol esențial în buna funcționare a instituției sau companiei, fiind un punct de legătură între angajați, clienți și conducere.
Responsabilitățile principale includ înregistrarea și arhivarea documentelor, redactarea corespondenței oficiale, actualizarea bazelor de date, precum și gestionarea programărilor și a corespondenței electronice. De asemenea, veți fi implicat în procesul de întocmire a rapoartelor periodice și veți colabora cu alte departamente pentru a asigura fluxul eficient al informațiilor.
Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, cu abilități excelente de organizare și comunicare, capabilă să lucreze atât individual, cât și în echipă. Este important să aveți cunoștințe solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, și să puteți gestiona mai multe sarcini simultan, respectând termenele limită.
Experiența anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. O atitudine pozitivă, dorința de a învăța și capacitatea de adaptare rapidă sunt calități apreciate în acest post. Veți beneficia de un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv.
Dacă sunteți o persoană responsabilă, motivată și doriți să contribuiți la eficiența operațională a unei organizații, vă încurajăm să aplicați pentru acest post de funcționar.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor
- Redactarea și trimiterea corespondenței oficiale
- Actualizarea bazelor de date interne
- Programarea întâlnirilor și gestionarea agendei
- Oferirea de suport administrativ echipei
- Întocmirea rapoartelor periodice
- Menținerea relației cu clienții și partenerii
- Asigurarea fluxului de informații între departamente
- Gestionarea corespondenței electronice și telefonice
- Respectarea procedurilor interne și a termenelor limită
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office)
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Atenție la detalii și acuratețe în redactare
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Experiența într-un post similar constituie un avantaj
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un plus
- Capacitate de adaptare rapidă la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ați lucrat anterior cu baze de date?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
- Cum gestionați comunicarea cu colegii și clienții?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
- Sunteți dispus(ă) să învățați și să vă dezvoltați profesional?
